Een ontruimingsoefening is een cruciale activiteit die ervoor zorgt dat iedereen in een bedrijf weet wat te doen in geval van een noodsituatie. Deze oefening bestaat uit verschillende fases, elk met een specifiek doel om ervoor te zorgen dat het team effectief en efficiënt kan handelen tijdens een echte calamiteit. In dit artikel bespreken we de vijf belangrijkste fases van een ontruimingsoefening.
Fase 1: Communicatieoefening
De eerste fase is de communicatieoefening, waarin de nadruk ligt op theorie. Tijdens deze fase wordt het ontruimingsplan doorgenomen met alle betrokkenen. Dit omvat een rondgang door het gebouw om belangrijke locaties, zoals de AED en nooduitgangen, te identificeren. Deze fase zorgt ervoor dat iedereen bekend is met de procedures en locaties die van belang zijn tijdens een ontruiming.
Fase 2: Fysieke ontruiming met datum en tijdstip
In de tweede fase wordt een geplande fysieke ontruiming uitgevoerd. Alle medewerkers worden vooraf geïnformeerd over de oefening, inclusief de exacte datum en tijdstip. Dit stelt het team in staat om te oefenen met de daadwerkelijke uitvoering van de ontruiming onder begeleiding van een ervaren instructeur.
Fase 3: Fysieke ontruiming zonder exact tijdstip
De derde fase lijkt op de tweede, maar met één belangrijk verschil: het exacte tijdstip van de oefening wordt niet vooraf bekendgemaakt. Hierdoor wordt de alertheid van de BHV’ers getest en kunnen ze laten zien hoe ze reageren onder onverwachte omstandigheden.
Fase 4: Fysieke ontruiming zonder aankondiging
In de vierde fase vindt de oefening plaats zonder voorafgaande aankondiging. Dit simuleert een realistische noodsituatie, waarbij BHV’ers zonder waarschuwing moeten handelen. De instructeur komt op een willekeurig moment binnen en start de oefening, waarbij het team direct moet reageren.
Fase 5: Volledig realistische ontruiming
De laatste fase is een volledig realistische ontruimingsoefening, waarbij de instructeur een waarnemende rol aanneemt zonder enige begeleiding te geven. Deze fase test de volledige zelfstandigheid en competentie van het BHV-team. Vaak wordt in deze fase ook een lotusslachtoffer ingezet om de situatie zo echt mogelijk na te bootsen.
